Simplificar y modernizar

Steve Hauchecorne, responsable de SIRH del grupo, explica que el proyecto de digitalización de Recursos Humanos surgió como una intención de modernizar el enfoque del departamento en paralelo con la estrategia global de la empresa.

Tras una auditoría llevada a cabo gracias a PeopleDoc, en la que se hizo inventario de todos los procedimientos de la empresa, el grupo observó la gran cantidad de procesos existentes en las diferentes entidades y decidió unificar, aligerar y simplificar los de Recursos Humanos.

Para el Grupo Rocher, el desafío se articulaba en torno a tres objetivos:

1. Modernizar el departamento de Recursos Humanos
2. Proponer una mejor experiencia para el empleado
3. Más flexibilidad para los equipos de Recursos Humanos

“Uno de los mayores retos era alcanzar un equilibrio adecuado en la digitalización adaptándose a las personas; es decir, no forzar las cosas, sino dejar que la digitalización viniera de manera natural, y a la vez presentarla de manera atractiva y ofreciendo servicios nuevos a los empleados”, explica Steve Hauchecorne.

Tras realizar una auditoría para detallar los procesos existentes, el Grupo Rocher decidió implementar la caja fuerte y la firma electrónicas, principalmente para aligerar y simplificar los procesos de Recursos Humanos. Eligieron a PeopleDoc ante todo por la modernidad que transmite el equipo, así como por su capacidad de adaptación. Y pese a que todas las soluciones y sistemas se habían concebido para tareas específicas, pudieron adaptarse para atender de la mejor manera posible las necesidades particulares del Grupo Rocher.

Con el fin de facilitar la adopción del proyecto por parte del personal, los equipos construyeron un entorno agradable basado en el intercambio. “Cuando implementamos las nómina digital, organizamos un pequeño encuentro de Recursos Humanos a modo de charla-café para concienciar a nuestros empleados sobre la digitalización, y el equipo de PeopleDoc tuvo la amabilidad de acompañarnos”, nos cuenta Steve Hauchecorne. Ese encuentro permitió al personal de Grupo Rocher conocer al equipo de PeopleDoc, saber quién estaba detrás del proyecto y aprender más sobre el funcionamiento y utilidad de las soluciones que se habían puesto en práctica.